Sviluppiamo software gestionale personalizzato per aziende ed enti: programmi progettati sui vostri processi, dalle offerte agli ordini, dal magazzino al personale, collegati ai sistemi che usate già. Come software house attiva dal 2004 seguiamo la creazione del gestionale con il nostro team interno: analisi, sviluppo, migrazione dei dati, formazione degli utenti e assistenza nel tempo.
Il gestionale è in cloud, su un server dedicato a voi nell’Unione Europea, protetto e monitorato giorno e notte. Il codice sorgente e i dati restano di vostra proprietà. Lavoriamo con aziende di tutta Italia; Syrus è certificata ISO 9001 e ISO/IEC 27001 ed è abilitata sul MePA per la Pubblica Amministrazione.
In questa pagina:
- Quando serve un gestionale personalizzato
- Cosa può gestire un software gestionale aziendale
- Gestionale pronto, personalizzabile o su misura
- Gestione del personale
- Integrazioni con e-commerce, CRM e fatturazione
- Intelligenza artificiale nel gestionale
- Cloud, sicurezza e proprietà del codice
- Passare da Excel o da un vecchio gestionale
- Creazione del gestionale: come lavoriamo
- Perché sceglierci
- Costi e tempi
- A Roma e in tutta Italia
- Domande frequenti
Quando serve un software gestionale personalizzato
Molte aziende arrivano al gestionale su misura dopo anni di fogli Excel condivisi, programmi che non si parlano e dati copiati a mano da un sistema all’altro. Altre usano già un gestionale pronto, ma si sono accorte che il lavoro si adatta al programma invece del contrario.
Questi sono i segnali più comuni che è il momento di valutare un gestionale personalizzato:
- gli stessi dati vengono inseriti più volte, in Excel, nel gestionale, nell’e-commerce, nelle email;
- manca una visione d’insieme: per sapere a che punto è un ordine o una commessa bisogna chiedere a tre persone;
- il software attuale non segue i vostri processi e ogni modifica è impossibile o molto onerosa;
- i file condivisi vengono sovrascritti o esistono in troppe versioni diverse;
- i canoni per utente crescono insieme all’azienda, per funzioni che usate solo in parte.
Se il problema principale sono i fogli di calcolo, abbiamo scritto una guida su quando conviene passare da Excel a un gestionale.
Cosa può gestire un software gestionale aziendale su misura
Per i nostri clienti abbiamo realizzato gestionali di ogni tipo, senza limitarci a un settore. Tra le aree che sviluppiamo:
- clienti e CRM: anagrafiche, contatti, opportunità, storico delle attività;
- offerte, preventivi e ordini, con listini, sconti, stati e approvazioni;
- magazzino e logistica: articoli, giacenze, movimenti, spedizioni;
- acquisti e fornitori, con ordini, consegne e confronto delle offerte;
- commesse e produzione: tempi, materiali, avanzamento e costi per commessa;
- interventi tecnici e assistenza, con calendario, rapporti e ticket;
- documenti, contratti e scadenze, con promemoria automatici;
- report e cruscotti per la direzione.
Nel progetto definiamo utenti, ruoli e permessi: amministrazione, commerciali, magazzino e tecnici vedono e modificano solo ciò che serve al loro lavoro, e le operazioni importanti possono essere registrate.
Non sviluppiamo software di contabilità né sistemi per registratori di cassa: per la contabilità il gestionale si collega ai programmi che usa già la vostra amministrazione o il vostro commercialista.
Gestionale pronto, personalizzabile o su misura
Non sempre serve sviluppare da zero. Un gestionale pronto può bastare quando le sue funzioni coprono i vostri processi; un gestionale personalizzabile si configura entro i limiti previsti dal produttore. Il gestionale su misura viene progettato sui vostri processi e si estende con nuovi moduli quando servono. Anche un ERP, cioè un sistema che integra più aree aziendali, può essere standard, personalizzabile o sviluppato su misura.
| Gestionale pronto | Gestionale personalizzabile | Gestionale su misura | |
|---|---|---|---|
| Aderenza ai processi | L’azienda si adatta al programma | Buona, entro i limiti del prodotto | Il programma segue i processi dell’azienda |
| Avvio | Dipende dalla configurazione | Dipende dalla configurazione | Per fasi, partendo da una prima versione essenziale |
| Integrazioni | Quelle previste dal prodotto | Quelle previste dal prodotto e dai suoi moduli | Progettate sui sistemi che usate |
| Evoluzione | Decide il produttore | Entro le possibilità del prodotto | Nuove funzioni quando servono a voi |
| Proprietà | Licenza o abbonamento | Licenza o abbonamento | Codice e dati di proprietà del cliente |
| Quando sceglierlo | Le funzioni disponibili coprono i processi | Processi quasi standard | Processi specifici, molte integrazioni, crescita prevista |
Se dopo l’analisi un prodotto esistente fa al caso vostro, ve lo diciamo. Per alcune esigenze abbiamo anche software pronti nostri, come il CRM e gli strumenti di gestione della suite Syrus, offerti in abbonamento.
Gestione del personale nel gestionale
La gestione del personale si può integrare nel gestionale aziendale, invece di tenerla in un programma separato. Possiamo realizzare:
- presenze e timbrature, anche da smartphone;
- turni e calendari per reparti, sedi e squadre;
- ferie, permessi e malattie, con richieste e approvazioni;
- note spese e rimborsi, con foto dei giustificativi;
- ore e materiali per commessa, per conoscere il costo di ogni lavoro;
- lettura delle buste paga, per archiviare e controllare i dati dei cedolini.
Le buste paga non le elaboriamo: restano al consulente del lavoro. Il gestionale raccoglie presenze e assenze e può leggere i dati dei cedolini prodotti.
Integrazioni con e-commerce, CRM e fatturazione elettronica
Un gestionale raramente lavora da solo. Lo colleghiamo al negozio online, al CRM, ai servizi di fatturazione elettronica, ai marketplace e agli altri programmi aziendali, così i dati passano da un sistema all’altro senza copiarli a mano. I casi più comuni sono spiegati nella guida su come integrare gestionale, e-commerce e CRM.
Quando l’altro sistema offre API usiamo quelle; quando non le offre valutiamo connettori dedicati, scambi di file programmati o l’accesso al database con permessi limitati. Progettiamo le integrazioni necessarie al gestionale; per il software su misura in generale c’è la pagina sullo sviluppo software su misura.
- e-commerce: possiamo sincronizzare ordini, clienti, prezzi e disponibilità;
- CRM: le trattative vinte possono diventare ordini senza reinserire i dati;
- fatturazione elettronica: i documenti partono dal gestionale verso il servizio di fatturazione o il programma dell’amministrazione;
- app per chi lavora fuori sede: tecnici, agenti e magazzinieri lavorano sugli stessi dati dal telefono.
Per le app collegate al gestionale trovate i dettagli nella pagina sullo sviluppo di app su misura.
Intelligenza artificiale nel gestionale
Nel gestionale l’intelligenza artificiale serve soprattutto a ridurre il caricamento manuale dei dati e a velocizzare le ricerche. Le applicazioni più richieste sono:
- lettura dei documenti: fatture, bolle, ordini e schede tecniche vengono letti e i dati proposti per l’inserimento;
- catalogazione di prodotti e documenti, con descrizioni e attributi estratti in automatico;
- ricerca in linguaggio naturale: chiedere al gestionale «quali ordini sono in ritardo questa settimana?»;
- previsioni e anomalie su vendite, scorte e pagamenti, con modelli di machine learning addestrati sui vostri dati.
Le funzioni AI e i controlli da parte delle persone si definiscono nel progetto, in base a dati e rischi. Per l’AI anche fuori dal gestionale trovate tutto nella pagina sulla consulenza di intelligenza artificiale.
Cloud, sicurezza e proprietà del codice
I gestionali che sviluppiamo sono in cloud: si usano dal browser in ufficio, da casa o dal telefono, senza installazioni sui computer. Ogni cliente ha un server dedicato su DigitalOcean, con i dati in data center dell’Unione Europea.
- protezione con Cloudflare davanti al server, contro attacchi e traffico malevolo;
- monitoraggio h24 del server e del servizio;
- accessi con ruoli e permessi definiti nel progetto.
Syrus lavora con un sistema di gestione certificato ISO 9001 per la qualità e ISO/IEC 27001 per la sicurezza delle informazioni: trovate i dettagli nella pagina delle certificazioni.
Nei progetti su misura il codice sorgente e i dati sono sempre di proprietà del cliente. Fanno eccezione solo i nostri servizi in abbonamento, il cui codice resta di Syrus.
Passare da Excel o da un vecchio gestionale
La migrazione dei dati è la fase che preoccupa di più, ed è quella da preparare meglio. Ci occupiamo noi di portare nel nuovo gestionale i dati dei fogli Excel, di un vecchio gestionale o di più archivi diversi.
- Ricognizione: quali dati esistono, dove sono e quali servono davvero.
- Pulizia: eliminiamo doppioni, uniformiamo codici, anagrafiche e unità di misura.
- Prove di importazione su una copia, con controlli a campione insieme a voi.
- Passaggio pianificato per reparto o per modulo, tenendo conto delle attività aziendali.
Se un vecchio programma deve restare in uso per un periodo, valutiamo di collegarlo al nuovo gestionale finché il passaggio non è completo.
Creazione del software gestionale: come lavoriamo
Un gestionale su misura funziona se nasce dai flussi di lavoro reali: reparti, anagrafiche, documenti, permessi. Per questo la realizzazione parte sempre dall’analisi, come in un percorso di consulenza informatica, e procede per fasi.
- Analisi dei processi: chi fa cosa, con quali dati, dove si perde tempo.
- Priorità: le funzioni che servono dal primo giorno e quelle che possono arrivare dopo.
- Prima versione essenziale: mettiamo in uso il cuore del gestionale e lo miglioriamo con l’uso reale.
- Rilasci a fasi: aggiungiamo moduli e integrazioni, con versioni intermedie da provare.
- Formazione degli utenti, reparto per reparto.
- Assistenza e manutenzione: aggiornamenti, correzioni e nuove funzioni secondo il piano concordato.
Lavorare per fasi riduce i rischi: si vede presto il risultato e si correggono le scelte quando costa poco.
Perché sceglierci per il vostro gestionale
- Dal 2004 sviluppiamo software per aziende ed enti, con un team interno.
- Analisi, sviluppo e assistenza nella stessa squadra: chi progetta il gestionale lo realizza e lo segue nel tempo.
- Tecnologie: PHP e Laravel, Python, JavaScript, database MySQL, cloud.
- Codice e dati vostri, su un server dedicato nell’Unione Europea.
- Syrus è certificata ISO 9001 e ISO/IEC 27001.
- Pubblica Amministrazione: siamo abilitati sul MePA.
Trovate alcuni dei nostri progetti nella pagina clienti. Media 5,0 su 5 in 68 recensioni su Google. Eccone alcune.
Complimenti per la cordialità, la professionalità, la solidarietà nei confronti del cliente e la disponibilità. Nonostante non abbia effettivamente fruito di un…
Esperienza eccellente. Daniele ha saputo rendere accessibili concetti complessi, fornendo strumenti pratici per integrare l'IA nel mio workflow quotidiano e professionale. Consigliatissimo!
massima professionalità, competenza , approccio creativo e collaborativo ai progetti proposti.
Sono assolutamente entusiasta della mia esperienza con Syrus. Hanno completamente rifatto il sito della mia azienda e il risultato è semplicemente straordinario. Non potrei essere più soddisfatto del loro lavoro. Dal primo incontro con il team di Syrus, ho capito che avevo scelto la giusta…
La loro competenza, professionalità e attenzione al cliente sono semplicemente eccezionali. Non posso fare altro che consigliare a chiunque di rivolgersi a Syrus!
Syrus è una web agency all’avanguardia e super efficiente. Sempre aggiornati sui nuovi sistemi e sulle innovazioni tecnologiche. Personale qualificato, gentile e pronto a risolvere qualsiasi tipo di problema! Consigliati!
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Costi e tempi di un gestionale su misura
Costi e tempi dipendono soprattutto da quanti processi deve coprire il gestionale, da quante integrazioni servono e da quanti dati vanno migrati. Per questo il preventivo arriva dopo l’analisi, diviso per fasi, con l’elenco delle funzioni incluse e di quelle escluse.
Per un approfondimento abbiamo scritto una guida su quanto costa un software gestionale su misura.
Software gestionali a Roma e in tutta Italia
Le nostre sedi sono a Roma, dove potete incontrarci su appuntamento. Seguiamo clienti in tutta Italia: analisi, riunioni di avanzamento e formazione si fanno anche in videochiamata, e il gestionale in cloud si usa da qualsiasi sede. Per gli enti pubblici lavoriamo tramite il MePA, il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione.
Domande frequenti
Che differenza c’è tra gestionale personalizzato e personalizzabile?
Un gestionale personalizzabile è un prodotto pronto che si configura entro i limiti previsti dal produttore. Un gestionale personalizzato, o su misura, viene sviluppato sui vostri processi e può cambiare quando cambiano.
Quando conviene un gestionale pronto?
Quando le funzioni disponibili coprono i vostri processi e le integrazioni necessarie. Se dopo l’analisi un prodotto esistente basta, ve lo diciamo.
Gestionale ed ERP sono la stessa cosa?
Un ERP è un sistema che integra più aree aziendali, dalla produzione all’amministrazione, e può essere standard o su misura. Un gestionale su misura può coprire solo le aree che vi servono e collegarsi agli altri programmi già in uso.
Si può partire con un solo modulo?
Sì, ed è il modo che consigliamo: si parte dal processo che fa perdere più tempo e si aggiungono gli altri moduli quando il primo è in uso.
Quanto tempo serve per realizzare un gestionale su misura?
Dipende dai moduli e dalle integrazioni. Partiamo da una prima versione con le funzioni prioritarie e aggiungiamo il resto per fasi: i tempi di ogni fase sono indicati nel preventivo.
Potete importare i dati da Excel o dal gestionale attuale?
Sì. Puliamo e controlliamo i dati, li importiamo prima su una copia di prova e pianifichiamo il passaggio insieme a voi.
Il gestionale funziona anche da smartphone?
Sì: è in cloud e si usa dal browser di computer, tablet e telefono. Se serve, sviluppiamo anche un’app collegata per chi lavora fuori sede.
Dove si trovano i dati?
Su un server dedicato al cliente su DigitalOcean, in data center dell’Unione Europea, protetto con Cloudflare e monitorato h24.
Il codice sorgente resta nostro?
Sì, nei progetti su misura il codice e i dati sono sempre di proprietà del cliente. Fanno eccezione solo i nostri servizi in abbonamento.
Il gestionale si collega alla fatturazione elettronica?
Sì, lo colleghiamo al servizio di fatturazione elettronica o al programma che usa la vostra amministrazione. Non sviluppiamo software di contabilità.
Gestite anche presenze, turni e buste paga?
Gestiamo presenze, turni, ferie, permessi e note spese, e il gestionale può leggere i dati delle buste paga. L’elaborazione dei cedolini resta al consulente del lavoro.
Realizzate gestionali per il nostro settore?
Abbiamo realizzato gestionali di ogni tipo, senza specializzarci in un solo settore: partiamo sempre dai vostri processi.
Offrite formazione e assistenza dopo il rilascio?
Sì: formiamo gli utenti per reparto e seguiamo il gestionale con assistenza, manutenzione e nuove funzioni secondo il piano concordato.
Lavorate con aziende fuori Roma e con la PA?
Sì, seguiamo clienti in tutta Italia anche da remoto e siamo abilitati sul MePA per gli enti pubblici.
Pagina aggiornata a novembre 2026.
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